【新加坡公司注册小知识】在新加坡设立公司聘请雇员,雇佣条件的规定!

雇主必须提供员工一份书面主要雇佣条件

接收的对象是谁

• 从2016年4月1日起新聘、
• 且受《雇佣法令》*保护、
• 及已连续工作至少14天的员工。

何时提供

• 开始就职的14天内

形式

• 电子版或纸质版
• 一些较为普遍的主要雇佣条件（如公司对年假申请的政策）可反映在公司手册或上载到公司的内部网。

除非不适用，否则主要的雇佣条件必须包括以下部分。

例如，如果该员工是专业人士、经理或者执行人员，而加班费事宜又与之无关，雇主所提供给该员工的主要雇佣条件无需包括第11和12项。

1、雇主全名称

2、员工姓名

3、职位、主要职务和责任

4、受雇佣开始的日期

5、受雇时期（仅限于固定时期合约的员工）

6、工作安排

• 每日工作时间（例如，上午8点半至下午6点）
• 每周工作天数（例如，6天）；及
• 休息日（例如，周六）

7、工资周期（一段指定工作时期所赚取的工资）

8、基本工资

雇主应注明工资及其所实行的标准（如每小时、每日或每件$10)

9、固定补贴每工资周期

10、固定扣款每工资周期

11、加班费支付周期

12、加班费率

13、其它与工资相关的款额（例如，花红、奖励金）

14、休假（例如，年休假、门诊病假、住院病假、产假、育儿假）

15、其他医疗福利（例如，保险、医疗/牙科福利）

16、试用期

17、离职通知期

雇主必须为所有受《雇佣法令》*保护的员工提供详细的薪水单。

何时提供

• 每月至少一次
• 与支付工资时连同提供
• 如果无法与支付工资时连同提供，就应在支付工资的3个工作日天内跟进
• 在终止雇用合约/解雇时。工资应与薪水单连同发放

发布形式

• 电子版或纸质版
• 必须在人力部要求时出示

对于发放过的薪水单，雇主必须保存一份以作为记录

形式

• 电子版或纸质版

保存时间

• 在职员工：最近两年的薪水单
• 离职员工：最近两年的薪水单，在员工离职后保留1年时间

除非不适用，否则薪水单必须包括以下部分。

例如，如果该员工是专业人士、经理或执行人员，而加班费事宜又与之无关，雇主所提供给该员工的薪水单无需包括第9至11项。在整合所有薪水付款的记录中，应包括之前付款的具体内容。

1、雇主全名称

2、员工姓名

3、支付日期（若付款有若干不同日期，可一一注明）

4、每工资周期的基本工资

对以时薪制、日薪制或计件制赚取工资的员工，应包括下述内容

a）基本工资率（例如，每小时$x)

b)每工资周期中的总工作时间（时数/天数）或工作量（计件）。

5、工资周期的开始和结束日期

6、工资周期中的补贴，如：

• 所有固定补贴（例如，交通费）
• 所有临时补贴（例如一次性制服补贴）

7、每工资周期的任何其他额外支付款项，如：

• 花红
• 休息日工资
• 公共假期工资

8、每工资周期的扣款，如

• 所有固定扣款（例如员工公积金交额）
• 所有临时扣款（例如扣除无薪假期、缺勤）

9、加班时数

10、加班费（每加班支付周期）

11、加班支付周期的开始和结束日期

12、该每月所支付的净工资

样本一

样本二

样本三

需要进一步协助的雇主可向新加坡全国雇主联合会（SNEF）咨询：（热线号码）（65）62907692.雇主也可到以下所列的任何一间中小企业中心（SME Centre）项企业顾问寻求协助。