年度股东大会

什么是股东周年大会？

年度股东大会是每个日历年按指定时间间隔召开的股东大会。这次会议赋予公司股东参与要求公司批准的某些决定的权利。年度股东大会的主要目的之一是考虑公司的财务报表，股东必须以简单多数为基础批准该财务报表。

股东周年大会时间表

新成立的公司必须在成立后18个月内结束财务年度。 财务年度结束后6个月之内举行股东周年大会。

选择不召开周年股东大会

如果所有成员都通过了免除召开年度股东大会的决议，则私人公司无需举行年度股东大会。公司可能会对在股东周年大会上提出的事项通过书面决议。经公司和会员同意，书面决议可以通过印刷本或其他清晰的形式（例如电子邮件）分发。

股东周年大会流程

在年度股东大会上，公司向会员介绍其财务报表，并回答有关业务的任何疑问。

年度股东大会是在会议主席的指导下进行的，会议主席通常是董事会主席。如果贵公司的章程未指定主席来主持会议，则可以在股东周年大会上选出任何成员来履行职责。

公司秘书-或指定的秘书服务-必须为股东周年大会准备任何必要的文件（例如公司章程）。

进行年度股东大会时，请注意以下事项。

1. 除日常事务外，会议应仅处理已发出通知的决议。

普通业务在您公司的文章中进行了定义，并且可能包括以下主题：

• 股息派发
• 任命董事/审计师
• 高级管理人员和董事的薪酬
• 审议账目和资产负债表

除此以外的主题可能被视为特殊业务。股东周年大会通告中应提及会议上除普通业务外的任何决议。 [注意]如果您对通知中未提及的主题进行投票，则该决议可能无效。这是因为具有投票权的成员在会议期间可能会缺席，并且对此事一无所知。请注意，成员也有权为会议提出决议。但是，它们必须承担发布此类决议的费用。

2. 确保您达到法定人数

法定人数是必须参加股东周年大会的最少会员人数，该人数才被视为有效。

如果您的公司章程中未明确规定法定人数，则最低人数为两名成员（或其代理人）。

3. 确保正确指定了代理。

代理人可以出席会员大会并代表会员投票。代理不必是您公司的成员。

委任代理人的程序应在您公司的章程中；该程序可能适用于所有会议，或仅适用于当前会议。

确保使用代理的成员已遵循这些步骤。

4. 确保正确呈现公司财报。

董事负责提交以下文件：

• 财务报表
• 资产负债表
• 董事报告
• 审计报告（如果适用）

这些材料还应至少在会议召开前14天与年度股东大会通告一起发送。这将使成员能够为董事准备问题。

5. 确保对各种决议进行适当的投票。

贵公司的章程涵盖了成员的投票权以及投票程序。

通常，除非有特殊情况，否则所有成员都有投票权（例如，在公司通知后未支付已发行股票的成员的投票权可能会被剥夺）。

投票是举手或投票。但请注意，除非公司的《宪法》允许这样做，否则通常不允许举手投票。

6. 结束年度股东大会

年度股东大会的会议记录必须以书面记录，并由公司董事长签名。然后，公司必须在BizFile +上提交年度申报表。