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2017-10-10【新加坡公司注册小知识】玩转新加坡公司年审小技巧!
2017-10-12
经过一段时间的筹备和奔波,许多企业朋友们在新加坡注册公司后,反倒有些小迷糊了,对好些问题表示不清楚,发现后续的关于公司正常成立运营等问题也相当棘手。
淡定、淡定、淡定!重要的事情说三遍,深呼吸,别迷糊,有您最好的商业好伙伴智霖君在!今日智霖君与您分享注册新加坡公司后,您需要了解的10件事情!此处应该有掌声和点赞~
【新加坡公司注册后,您需要了解的10件事情!】
1. 公司向新加坡会计与企业管制局提交“股东转让/股东名单”是否有时间限制?
公司只要在提交”年度利润报表“之前完成股东申报,并无具体时间限制。
2. 新加坡会计与企业管制局需要多长时间才能处理 “我的申请” ?
一般情况下,15分钟到不超过2小时的时间注册业务。 新加坡会计与企业管制局将决定是否需要将申请转交给另一个机构批准。
例如,如果您打算执行房地产代理活动,您的申请需将被转交给新加坡税务局(IRAS),即相关许可机构。当申请被转交给另一个机构时,该申请完成则可能需要大约14天到2个月的时间。
3. 什么是商业公司?
商业公司可以是独资企业或合伙企业。它可以由个人或公司(例如私人有限公司)拥有。如果一家公司是“法人”,则该“法人公司”可以设立并拥有一家商业公司。但是,一家不属于法定公司的企业不能注册另一个商业公司。除非首先根据“新加坡公司法”注册为外国公司的分支机构,否则外国公司也不能注册新的商业企业。
4. 什么是合作伙伴?
伙伴关系由多个各人或公司组成。一般来说,所有合作伙伴在管理合伙关系方面享有同等的权利。为避免争议,建议公司制定“合伙协议”。伙伴关系可能有两到二十个伙伴。一旦有二十多个合作伙伴,商业实体必须根据“新加坡公司法”第五章规定,注册为公司。
5. 谁可以申请合规证书( certificate of Compliance ) ?
公司和任何其他有关方面都可以要求任何公司的合规证书。
6. 公司自去年年底以来一直处于休眠状态,但公司现在收到一封因没有举行公司年度股东大会并提交年度利润报表的传票,应该如何处理?
即使该公司处于休眠状态,公司也必须举行年度股东大会并提交年度利润报表。通过提交年度利润报表,向公司利益相关者提供公司休眠的事实。如果公司休眠,并且无意在未来开展业务活动,则应考虑删除该公司的注册信息。
7. 公司有哪些文件需要包含公司注册号?
所有公司相关的商业信函,会计报表,发票,官方通知,由公司发行或签署的出版物司的都需要包含公司的注册号码。
8. 董事何时需要为公司负债负责?
公司管理人员(包括董事)对公司的民事责任一般不负责任,因为公司与其每个成员(或股东)和高级管理人员都有独立的企业人格。但是,根据“新加坡公司法”,公司管理人员(含董事)在以下情况下可能需要担负个人责任:
(a)因在某些文件中签署,发行或授权签署或发行错误的公司名称而引起的公司损失;
(b)如果公司管理人员在公司没有可能期望偿还债务的情况下,代表公司承付债务时;
(c)如果公司管理人员参与欺诈性交易,即作为公司经营业务方以诈骗债权人或以欺诈目的而发生的任何行为
(d)当公司没有利润支付股息时
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什么情况下需要本地挂名董事服务呢?如果您是非新加坡公民,新加坡永久居民,注册新加坡公司时,新加坡政府要求这间公司必须要有一位新加坡本地董事,公司才可依法注册。
9. 公司秘书的法定要求是什么?
“新加坡公司法”第171条要求所有公司至少有一名秘书(但可以有更多),办公室秘书职位在任何时候都不能空出6个月以上。秘书由公司董事任命,秘书必须为主要居住地在新加坡的个人。
根据第171条规定,公司董事必须任命具有必要知识和经验的公司秘书,以在公司成立之日起6个月内履行秘书的职能。上市公司秘书必须是拥有相关经验的,满足专业学术要求的以及专业协会成员的个人,需符合至少以下任何一种情况:
(a)被任命为上市公司秘书前的5年里需要有至少3年任职公司秘书的经验;
(b)根据“新加坡法律专业法”(第161章)的规定,该人是符合资质的人士;
(c)该人为公众会计;
(d)该人是新加坡特许会计师公会的成员;
(e)该人是新加坡特许秘书及行政人员研究协会的成员;
(f)该人是国际会计师公会(新加坡分行)的成员;
(g)该人是新加坡公司会计师公会的成员。
请注意,如果公司只有一名董事,也需要聘请一位公司秘书。另请注意,在“新加坡公司法”规定的公司营业时间内,公司办公室需要至少有一名公司秘书或其代理人出席。
新加坡公司法规定,每一间新加坡注册的公司都必须有一个有资质专业公司秘书。
福智霖集团提供新加坡法定秘书常规服务,包含:公司合规咨询、保管公司相关文件以及会议记录、递交公司注册信息变更等服务。
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10.如果想将公司某项业务转换为另一公司,该怎么办?
一般而言,公司注册的业务(无论是独资企业还是合伙企业)是不能转换为公司的。注册业务(即独资企业或合伙企业)是公司的独立法律实体,法律没有提供任何的转换流程。相反,公司需要做的是终止注册业务(即独资企业或合伙企业)。
公司需要告知新加坡会计与企业管制局已经停止经营业务并注册成立新公司。那么您需要:
(i)将业务中使用的业务资产和任何现有合同转移到新的业务结构下
(ii)获得新的许可证证(许可证通常不能转让)。您需要向新加坡会计与企业管制局提供注册业务(即独资企业或合伙企业)的详细信息以及业务终止日期(也可以在业务终止前6个月内提交,以较早者为准)并办理相关手续。
如果您正在考虑企业国际化,还在探讨如何走出来,来和智霖君聊聊。
智霖君陪你从新出发。
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