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新加坡公司法规定在新加坡注册公司的时候需要配备一位法定秘书，那么新加坡法定秘书跟大家印象中的秘书一样休闲，轻轻松松收发整理文件吗？答案是NO、NO、NO！此“法定秘书”非彼“秘书”~
法定秘书可不是一般的办公室小秘书哦！ 智霖君今天继续跟大家分享新加坡法定秘书的职责和必须履行的义务。第一部分请查阅：【新加坡公司注册小知识】新加坡公司的法定秘书？此秘书非彼秘书！（一）
所有注册在新加坡的公司，在注册的时候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书。 公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套。 公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。
前文智霖君特别特别提醒大家注意的：
新加坡公司的法定秘书在公司扮演的角色可以被总结为以下三点：
1. 作为公司董事会的顾问，法定秘书需要按照正常的程序引导新的董事进入公司；提供必须的行政上的实际支持给董事；将信息及时传递给每一位董事以方便董事会的召开。
2. 公司法定秘书需要确认公司的运作符合相关的法律法规，以公司商业利益为核心，确保公司董事会的决定被合理的执行；公司秘书也需要在商业道德以及公司运作方面提供指导。
3. 由于法定秘书和董事会的密切联系关系，在关系到公司事务的问题上，股东最方便和秘书沟通。所以秘书需要经常和公司股东们进行交流，确保股东的利益在公司运作方面有被很好的考量进去。
举例说明，秘书确保公司的财务报告及时的发给公司股东，方便股东在开公司年度大会之前做好良好的准备。
新加坡公司法定秘书的主要工作职责如下：
1. 监管达标
根据新加坡公司法，公司需要对公司的文件信息进行存档并在必要时候公开信息， 秘书有责任将公司的账务按时成交给新加坡会计和企业管理局ACRA并且将相关的必须的注册文件存档。
2. 负责董事会相关事宜
3.负责公司大会相关事宜
4. 负责公司章程方面的事宜
5. 保存公司的注册信息和申报记录如会员；公司的收费；公司董事，经理，秘书和审计员；公司董事在股份和债券中的利益；债券的持有人；会议记录
6. 申报法定文件如向ACRA递交股份变更文件，公司章程的修改文件，对公司董事和秘书的任命或离职文件；董事会决议文件等
7. 报告& 财务，协助发布和传递公司年报，确保财务年报是根据法律法规所正确准备的等
8. 股份的注册， 保存公司成员的注册文件，监管股份拨款以及其他和股东股份相关的事宜
9. 在公司治理发展方面给出建议，协助公司董事提出，执行并保持良好的公司治理方针
10. 确保公司印章被正确的使用，并良好的保管
11. 如果公司更换注册地址，需要通报ACRA
12. 根据公司法的要求， 秘书要确保公司的信函，通告以及其它公司正式的对外文本中都有公司的名字以及其它信息
13. 确保公司保险有足够的保额来保护公司，董事，办公人员，以及办公地点
14. 协助并监管公司海外办事处的运营，确保其办事处遵守海外办公城市的法律法规
WOW！看了关于新加坡法定秘书的这么多内容，有没有发现，当个公司法定秘书也不是一件容易的事情哦！！“欲戴王冠，必承其重”，法定秘书们加油，加油，加油！
当然这个法定秘书也不是白当的，在公司里是很有地位的，这怎么说呢？ 比如说法定秘书在董事会决议的书面文件上签名是董事会决议被通过的一个证明！ 哦哦，挺牛的吧！
新加坡福智霖集团除了提供法定秘书常规服务，同时也提供新加坡公司法定秘书非常规服务，内容包括：
1. 公司增资扩股
2. 股权转让并且呈交股权转让印花税
3. 更改公司名称
4. 公司降低注册资本
5. 非常规公司股东大会
6. 出席公司会议
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智霖君陪你从新出发。
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